Электронная система закупок в МАВ

MÁV Zrt. Внедрила электронную систему закупок: с электронными закупками процессы закупок станут более рентабельными и быстрыми, потребление бумаги, как ожидается, сократится на 85%, а рабочее время - на 30%. Кроме того, для предприятий будет упрощен и значительно ускорен процесс торгов и закупок.

Процессы закупок станут более прозрачными и эффективными с помощью внедренной системы электронных закупок, что поможет принимать решения о закупках и торгах со стороны предпринимателей, тем самым ускоряя закупки.

Электронизация - важный инструмент для расширения прозрачных, эффективных и понятных процессов закупок. В соответствии с этим за последнее время MÁV Zrt. Весной 2011 года национальная железнодорожная компания запустила службу MÁV Supplier Newsletter (на которую уже зарегистрировались более 1300 компаний), затем ввела электронный аукцион и разработала и запустила систему электронных закупок.

В рамках этого закупочные процедуры проводятся на электронном тендерном интерфейсе - системе Electool SourcingTool. Система поддерживает весь процесс закупочных процедур: от составления приглашений к участию в торгах, через приглашение к участию в торгах и их представление до объявления результатов. Кроме того, он обеспечивает возможность связи между закупающим органом и участниками торгов, беспрепятственное рассмотрение вопросов и ответов и устранение недостатков. Система предоставляет безопасные решения для участников торгов, поскольку она обрабатывает заявки полностью отдельно друг от друга и включает в себя множество других функций безопасности.

Электронные закупки облегчают проведение процедур закупок и торгов как со стороны MÁV Zrt., Так и со стороны предприятий - благодаря удобному и простому в использовании пользовательскому интерфейсу. Кроме того, использование бумаги и количество неполных и несоответствующих предложений сокращается примерно на 85%. Система помогает специалистам по закупкам железнодорожной компании составлять запросы цен, оценивать полученные тендеры и управлять документацией: в целом экономия рабочего времени составляет около 30%. Кроме того, благодаря управлению и хранению шаблонов компаний и образцов документов (репозиторий знаний) он подходит для сохранения и расширения знаний о закупках в компаниях. С помощью этого решения можно создавать отчеты в реальном времени, всю документацию можно проверять, централизованно хранить и легко архивировать.

Источник: máv.hu