Традиционные бумажные купюры дорогие

Отечественные малые и средние предприятия могли бы значительно сэкономить, если бы отказались от традиционных бумажных счетов-фактур. Альтернативные решения, помимо простоты реализации, также окажут положительное влияние на окружающую среду.

По самым скромным оценкам, венгерские компании тратят сотни миллионов форинтов в месяц на рассылку своих счетов, несмотря на то, что различные программы выставления счетов через Интернет могут гарантировать, что почтовые процессы не будут упущены. В случае удаленной печати или выставления электронного счета между сторонами осуществляется только электронная передача данных, то есть для того, чтобы рассматриваемый документ достиг места назначения, требуется только рабочее интернет-соединение.

Изображение можно увеличивать.

Переход к Интернету, так называемое облачное программное обеспечение для выставления счетов, также гарантирует большую безопасность данных для малых и средних предприятий, - подчеркивает Йожеф Шлама, менеджер по развитию Infotéka Kft., Который также подписывается на веб-программу выставления счетов eKalmár. Эксперт отмечает, что использование таких решений не только снижает затраты, но и делает процесс выставления счетов более управляемым. 

«При использовании удаленной печати или электронного счета получение квитанции всегда хорошо документируется, и экспонент всегда будет получать обратную связь о том, что другая сторона приняла его копию. При использовании ПО для управления бизнесом нельзя говорить о документах, которые потеряны или даже получены с опозданием с точки зрения бухгалтерского учета: помимо почтовых расходов минимизируются и риски », - подчеркивает эксперт.

Конечно, нельзя не отметить тот факт, что переход также положительно влияет на окружающую среду. Сделав пересылку ненужной, мы можем сэкономить много бумаги, поэтому для изготовления счетов-фактур и конвертов потребуется все меньше и меньше древесины. «Недостаток знаний пользователей не должен препятствовать распространению новых решений, поскольку шаги, предпринятые для создания безбумажного офиса, уменьшат экологический след бизнеса», - добавил Йожеф Шлама, который подчеркнул, что помимо внутреннего доступа в Интернет, возможность использования цифровых выставление счета сегодня было выставлено почти каждому. Программы веб-биллинга доступны отовсюду, даже с мобильного телефона, а некоторые из них стоят не больше, чем набор учетных записей. 

источник: пресс-релиз